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积石山县公安局档案整理工作取得显著成效

发布时间:2020-07-27 10:24:58    来源:临夏政法网

  公安档案是公安工作的真实记录。长期以来,受办公场所、警力资源等因素制约,积石山公安局机关档案管理工作一直停滞不前。2019年,新一届该局党委班子在深刻分析全县公安工作现状的基础上,根据州局党委“大抓基层、大抓基础”的工作导向,将公安管理档案工作列入重要议事日程。同年底,在县委、县政府的关心关怀下,新建县公安局业务综合大楼建成并投入使用。

  以新建该局业务大楼使用为契机,档案整理工作由此启动。局党委专门召开党委会议研究档案室的规划建设工作,确定在二楼设置档案办公室和档案专用库房。

  马少华同志深入实地调研档案管理工作,明确提出“不干则已、干要干好”的工作要求。期间,他多次听取档案整理工作汇报,并及时解决工作中遇到人力、经费、设备等困难,为档案室购置了档案密集架8组,以及电脑、打印机、扫描仪、温湿度计、灭火器、防晒窗帘,安装了防盗铁门、防盗报警器,购买了一批标准档案盒,使档案室硬件设施一次性实现全部达标。

  为了加快档案归档工作,根据局党委的工作要求,对档案整理工作制定了时间进度表,抽调4名民警辅警专司档案整理归档,对积石山县公安局近40年的文书档案进行集中整理。期间,邀请州局档案管理专业人员进行技术指导,对工作人员进行业务培训,详细讲解档案的归档范围、类别划分、档号编写方法、管理期限等业务知识。

  档案整理期间,全体抽调民辅警加班加点、辛勤付出,对每一份材料本着科学严谨、严肃认真的态度进行鉴别,剔除重份、无保存价值的文件材料,把所有应归档文件科学合理地分类、排列、编号、齐全、完整地纳入规范化管理程序,既确保了各类档案的完整性和连续性,又达到了分类规范、保存完整、有据可查的实际效果。同时,建立了数字目录,为今后档案的信息化、规范化管理奠定了坚实基础。

  为了加强档案的规范化、制度化管理,该局党委审定通过了《积石山县公安局档案管理工作规定》,对档案管理的日常维护和查询、借阅、利用,为确保档案安全、提升档案管理水平提供了制度保障。

  经过近半年的不懈努力,目前,共整理归档各类档案3962卷28417件。各门类档案存册簿均建立检索工具、编有数字化的文书档案归档目录,极大地方便了检索、查找和借阅,提升了档案管理的实效性。

  目前,文书档案的分类、排序、归档等工作已基本就绪,上架工作正在进行中。(通讯员 王丽萍 摄影报道)

责任编辑:韩小月

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